建筑企业资质入沪备案全流程指南

一、必备准备：法人一证通申领

1. 准备材料：营业执照副本原件、法定代表人身份证原件、经办人身份证原件、公章
2. 办理方式：
• 线下：上海市数字证书认证中心 (服务热线：021-962600)，或通过 "上海 CA 中心" 微信公众号预约后前往四川北路 1717 号办理sheca.com
• 线上："随申办"APP 或 "上海 CA 中心" 微信公众号申请sheca.com
3. 费用：数字证书首次申领约 150 元，后续年服务费约 100 元（具体以官方最新标准为准）
4. 获取证书：携带材料到窗口→填写申请表→审核→缴费→领取 USB-KEY 数字证书

二、正式备案流程

1. 网上申报

• 企业基本信息（系统自动从全国建筑市场监管平台获取，包括企业名称、注册地址、营业执照号、资质信息）上海市住房和城乡建设管理委员会
• 在沪负责人信息、办公地址、联系方式等（企业自行填写）上海市住房和城乡建设管理委员会
• 进沪注册人员信息（必须从全国建筑市场监管平台获取，不得自行添加）上海市住房和城乡建设管理委员会

• 营业执照副本
• 资质证书副本
• 安全生产许可证副本（施工企业必备）
• 在沪办公场所证明（租赁合同及房产证）
• 法人委托书原件及在沪负责人身份证
• 三类人员考核证书（施工企业，包括有效期页）上海市住房和城乡建设管理委员会

2. 现场核验

3. 获取《诚信手册》

• 可在系统中自行下载打印
• 首次备案免费，后续补换领收费

三、完整材料清单（首次备案）

四、关键注意事项

1. 信息一致性（重中之重）

• 三证信息必须完全一致：营业执照、资质证书、安全生产许可证上的企业名称、地址、法定代表人等信息必须完全一致，否则审核不通过 上海市住房和城乡建设管理委员会
• 进沪注册人员必须与全国建筑市场监管平台注册信息一致，不得自行添加 上海市住房和城乡建设管理委员会

2. 时间节点与流程把控

• 变更申报时限：企业名称、资质信息、注册人员等关键信息变更后，必须在 1 个月内申请变更 上海市住房和城乡建设管理委员会
• 其他信息（如在沪负责人、办公地址等）变更可随时通过系统自助更新 上海市住房和城乡建设管理委员会
• 审核周期：预审约 5-10 天，现场核验后约 7-15 天获得结果

3. 《诚信手册》使用与管理

• 必备凭证：参与上海建设工程招投标、合同备案等活动必须出示《诚信手册》
• 电子版与纸质版具有同等法律效力 上海市住房和城乡建设管理委员会
• 妥善保管，遗失需及时补办

4. 后续维护要点

• 年度审核：目前上海对入沪企业实行年度信息更新制度，企业应关注系统通知
• 项目备案：承接具体项目时，需在项目开工前完成项目专项备案
• 信用管理：在沪信用评价结果将影响投标资格，信用分低于 65 分将被否决投标 上海市住房和城乡建设管理委员会

五、信息变更流程

1. 登录一网通办平台，进入 "外省市进沪建设工程企业信息报送" 模块
2. 填写《外省市进沪企业诚信手册信息变更备案表》
3. 上传变更后的证明材料（如变更核准通知书、新证照等）
4. 提交审核（企业基本信息变更需系统比对全国平台数据）
5. 审核通过后，系统自动更新《诚信手册》信息 上海市住房和城乡建设管理委员会

六、备案常见问题与解决方案

七、总结与下一步

• 备案必须在承接工程前完成，未备案企业不得在沪从事建筑活动
• 建议提前 2-3 个月规划，预留足够时间准备材料和应对审核
• 可拨打上海市住建委咨询电话 (021-5888XXXX) 获取最新政策解读

完成备案后，企业即可在上海市场参与招投标和承接工程，记得定期维护《诚信手册》信息，确保在沪业务顺利开展。

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