项目经理岗位职责清单(可直接落地)
一、每日核心工作(日常执行管控)
1. 查看项目进度:对比当日计划与实际完成情况,记录进度偏差,及时协调解决(如人员缺位、材料未到)。
2. 现场/工作状态巡查:检查施工/执行质量、安全措施落实情况,排查隐患(工程类重点查工序合规性,IT类查开发进度)。
3. 沟通协调:对接甲方、监理、团队成员等,同步当日进展,解决当日出现的问题(如需求异议、协作冲突)。
4. 数据记录:更新项目日报,记录关键数据(进度完成率、成本支出、质量问题、安全情况)。
5. 资源保障:确认次日所需人力、材料、设备到位情况,提前协调缺口资源。
二、每周核心工作(阶段管控与调整)
1. 进度复盘:召开周进度会议,复盘本周计划完成情况,分析偏差原因(如进度滞后、成本超支),制定下周调整方案。
2. 质量与安全评审:组织周质量检查、安全例会,通报质量问题整改情况,强化安全管控措施。
3. 成本管控:审核本周费用支出,对比预算偏差,分析超支/节约原因,调整后续资金使用计划。
4. 团队管理:召开团队周会,同步项目整体进展,明确下周工作任务,解决团队协作问题,开展简短培训或激励。
5. 干系人同步:向甲方、公司高层提交周报告,同步项目进度、存在问题及解决方案,收集反馈意见。
三、每月核心工作(目标把控与优化)
1. 里程碑节点验收:对照项目总计划,检查月度里程碑节点完成情况,组织验收,若未达标制定专项纠偏方案。
2. 全面复盘:召开月度项目复盘会,从进度、成本、质量、安全、风险等维度全面总结,梳理问题与改进方向。
3. 预算与资源调整:审核月度成本预算执行情况,申请后续资金,优化资源配置(如人员调整、材料采购计划优化)。
4. 风险评估:更新项目风险清单,重新评估风险等级,调整风险应对预案,防范潜在问题。
5. 月度汇报:编制月度项目报告,向公司高层、甲方全面汇报项目进展、成果、问题及下一步计划,争取支持。
四、项目全周期专项工作(关键节点职责)
(一)项目启动阶段
1. 参与项目立项评审,明确项目目标、范围、 stakeholders 需求。
2. 组建项目团队,明确核心成员职责,召开项目启动会,同步项目目标与工作要求。
3. 初步编制项目章程、总体工作计划,确定初步资源需求。
(二)项目规划阶段
1. 牵头编制详细项目计划:包括范围说明书、WBS任务分解、进度计划(甘特图)、成本预算、质量计划、安全计划、风险计划。
2. 制定沟通计划、采购计划(如需外部合作),明确沟通频率、采购标准。
3. 组织计划评审,征求团队及干系人意见,定稿后发布执行。
(三)项目执行与监控阶段
1. 推动计划落地,监督各任务执行进度,确保按节点完成。
2. 定期开展质量检查,组织关键工序/阶段验收,处理质量不合格问题。
3. 把控成本支出,审核各类费用申请,杜绝超预算支出。
4. 排查安全隐患,组织安全培训与应急演练,处理突发安全事件。
5. 跟踪风险变化,落实风险应对措施,及时处理项目变更(如范围变更、需求变更)。
6. 保持高频沟通,协调甲方、监理、供应商、团队等各方关系,解决协作矛盾。
(四)项目收尾阶段
1. 组织项目最终验收,收集验收资料,确保符合交付标准。
2. 办理项目结算,核对成本支出,完成资金清算。
3. 整理项目资料(图纸、计划、验收报告、会议纪要等),归档备案。
4. 召开项目收尾会,复盘项目成果、经验教训,形成复盘报告。
5. 完成项目移交,对接后续运维/使用单位,明确后续责任边界。
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